« Marre d’en faire trop, en même temps ? »

Lu sur le web presse-citron.net :  3 astuces pour en finir avec le multitasking et arrêter de s’épuiser

Article : Alexandra Giroux – Extraits

Multitâche et dispersion : arrêtez le massacre !

Le vrai multitasking consiste à effectuer une activité intellectuelle en même temps qu’une activité physique. Par exemple, participer à une vidéo conférence tout en pliant son linge. Cette manière de faire est astucieuse. Cela n’est en rien comparable au faux multitasking qui consiste à passer du coq à l’âne sans cesse car on est trop dérangé.

Maintenant que l’on sait ce qu’est le faux multitasking contre lequel nous voulons lutter, posons-nous cette question : comment se concentrer et éviter d’être distrait en permanence ? (Sans parler des conséquences sur notre état physique. Quoi ? il vous arrive de somnoler au bureau ?) 

→La méthode Pomodoro

La première méthode intéressante est la méthode Pomodoro. Elle a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle consiste à travailler de manière intense sur une tâche et une seule pendant 25 minutes puis de s’accorder une pause. […]  Tous les quatre pomodoris, on peut prendre une pause un peu plus longue pouvant aller jusque 20 minutes. […]

→Le télétravail

[…] (Au bureau)  si vous êtes sans cesse dérangé, vous risquez de ne jamais atteindre un état de concentration optimal. Alors travaillez à la maison si vous le pouvez et mettez naturellement en sourdine toutes les notifications qui pourraient vous déranger, qu’il s’agisse des e-mails ou des médias sociaux. Vous pourrez aller les consulter une fois que vous aurez fini une tâche. […]

→L’assertivité

Il faut parfois oser dire « non » à un collègue qui vous dérange et vous demande de travailler sur une autre action alors que vous devez urgemment finir une tâche importante. Cela vous paraît compliqué ? Vous pouvez visser sur vos oreilles un casque pour ne pas être dérangé. Autre possibilité, avoir recours à un petit gadget indiquant que vous ne pouvez pas être dérangé. Dans mon entreprise, nous avions beaucoup de questions concernant cette problématique dans les open spaces et nous avons décidé de donner un « buzzee » aux collègues. Le principe est simple : s’ils ne veulent pas être dérangés car ils doivent se concentrer, ils collent le buzzee sur leur laptop.

 

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